“拿PPT和假大空词汇忽悠自己的人就是骗子”。刘强东在京东内部会上对部分高管的痛批,刺痛了很多职场人的心。他认为,部分高管醉心于PPT和奇妙词汇,或吹得天花乱坠,但执行起来一塌糊涂。
的确,有些职场人平时工作没啥成果,却能用华丽的PPT,掩盖了工作的不力。但更吊诡的是,有时候自己兢兢业业地做好了本职工作,又辛辛苦苦加班加点准备了亮眼的PPT,结果领导还是不!满!意!问题的根源在哪里?是PPT本身的错吗?当然不是。PPT本身没错,错的是“重颜值、轻内容”的PPT诈骗风气。
PART.01
最高级的PPT往往是最“不要脸”的
当代职场,没有一个人能绕过PPT。
无论是公共演讲、工作汇报、客户演示,在不同的场景下,写好PPT,都是每一个职场人的核心能力。
但过犹不及。
很多人一味地想做出形式惊艳的PPT,却频频出现了本末倒置的现象:对高颜值、复杂的PPT趋之若鹜,花大把大把时间在PPT的美化上,用力过猛,却忽略对内容本身的打磨。
去年年底,小琪在年度个人工作汇报上就挨了一顿痛批。
为了做好这个汇报,小琪可是下了一番苦心:
提前一个多月就找了十几个PPT模板,一遍一遍套进去,最终才选出最合适的;
边写还边学了不少PPT教程,什么抽拉式目录、电影感动画,只要是现在流行的PPT技能,她都用上了;
为了让领导更直接地感受到自己的付出,她还把今年的工作巨细无遗地列出来,还写了不少内容,洋洋洒洒做了五十多张。
本以为领导会被她的用心和创意打动,却没想到,一通天花乱坠讲下来,领导脸都黑了。
小琪永远都会记得,领导在听完她的汇报之后,问了她三个问题:“你这一年主要的主要的工作成果是什么?从中你得到了什么经验?你明年的计划是什么?”
面对领导的质问,小琪赶紧对着自己的PPT上翻翻下翻翻,讲了半天也没讲清楚。
领导冷冷的说:“看你PPT写了这么多,也讲得天花乱坠,我听了半天,也不知道你的工作产出是啥。”
小琪正想张口解释,领导又来了一句:“你这个PPT应该花了不少时间吧?”
她顿时不知如何回应。
小琪的问题,也是很多职场人的痛处。
其实,一份优秀的职场PPT,重要的不是PPT的颜值,而是你的逻辑能力和底层思维能力。
再往细说,就是你对公司战略方向的把握能力,对问题的洞察能力,对时间的管理,对结构化表达的掌握能力等。
这都是领导在你的汇报中想听到的,也就是PPT的“内涵”问题。
但偏偏现在很多职场人却掉进了“重颜值,轻内容”的误区。
其中有一个原因是,现在的PPT教学,基本都是以颜值为导向,却很少有人真正站在职场汇报的角度去讲引导。
打开某书,某站,某音,搜索“PPT”,你会发现遍地的教程都是以颜值为准:
《这样的PPT太好看了吧》《这么好看的PPT,被领导狠狠夸了》《如何把PPT做成视觉盛宴》《快速打造高颜值PPT的方法和素材》.......
PPT颜值重要吗?
当然重要。
但是,在很多务实而优秀的公司中,好看的PPT,压根用!不!上!
因为这些公司的PPT都有统一的模板,网络上再好看的模板也会被老板毙掉。
想想看,在工作汇报时,领导看的是你的PPT设计水平吗?是五花八门的配色吗?是飞来飞去的动画吗?
都不是。
领导是借助你的PPT看到你做事情的逻辑、工作的成果,以及你做事的思考深度和洞察力。
说到底,PPT仅仅是一个呈现工具罢了!
在面子工程上精雕细琢,却忽略了对内容的打磨,结果就像华美的大衣上爬满了虱子,别人根本不知道你讲了啥、做了啥、对公司业绩贡献如何、未来有什么计划!
另外,把内部汇报做得太高大上,领导会认为你工作量不饱和,居然花大量时间去做美化,劈头盖脸问你:“做得这么好看有什么用?上次的某某问题解决了吗”,此时,也许你就会像小琪一样就哑口无言了。
要知道,最高级的工作汇报PPT,往往是最"不要脸"的!
PART.02
优秀的PPT底层能力得过关
对于兢兢业业的职场人来说,一份优秀的汇报PPT是“定海神针",因为这轻则关系到你的价值体现,重则关系到你的升职加薪,甚至关系到你的职业发展。
最可惜的是你一直努力取得了很多成果,却因为没有一份可以拿得出手的PPT而被否定。
在对大量职场汇报PPT进行分析总结之后,我们发现大多数职场人之所以难以写出让领导满意的汇报PPT,主要有三个原因:
第一,逻辑混乱,缺乏构思技巧。
盯着空白PPT老半天,完全不知道怎么下手。
好不容易挤出几句话,工作汇报内容总是围绕自己的一亩三分地写,内容琐碎,自说自话记流水账,缺乏整体逻辑设计,写不出高度和精炼的总结,一定会被嫌弃。
第二,文案简陋,内容空洞。
把 PPT 当WORD 用,缺乏精华提炼,密密麻麻地堆上大段文字,充满大量废话和空话。导致汇报时没重点,没亮点,完全不知所云,领导看着累,听着困,完全get不到你的工作价值。
第三,认知浅薄,缺少洞察。
对业务缺乏认知和向上管理能力,无法从更高层的角度去思考问题,不知道组织要什么,也不清楚公司的战略方向,呈现出来的内容完全是自嗨和感动自己。
看出来了吗?
一份优秀的职场汇报PPT,包含多项职场通用能力的要求:系统思考能力、观点提炼能力以及基础认知能力等。
而这些能力,也恰恰是职场发展的底层能力。
因此,要写好PPT,就要先有对的思路,做到像领导一样思考,如果你连这些通用能力都没有,都能直接影响你的工作成果和价值展示。
想想看,明明自己做了很多事,却展示不出来。
过去那么多天的成果感觉都被狗吃了,这可多吃亏啊!
PART.03
这样写职场PPT,才叫高端大气上档次
好看的皮囊千篇一律,有趣的灵魂万里挑一。
把PPT写出有趣的灵魂,才叫高端大气上档次。那怎么样才能写出高端的汇报PPT,直接高效地展现出自己的工作价值呢?
我们可以把职场汇报PPT分成三个等级。
就像一个金字塔,越往上,解决问题的能力越高级。
首先,是最底层的入门级。
会基础操作,会简单的美化排版。如果你在这一层,先去把软件功能学好,收集一点模板。这一层属于功能性的问题,比较简单,常学常练,熟能生巧。
然后,中间层是解决问题的思路。
解决问题的PPT才值钱。你目前写不出东西,也因为卡在没有聚焦问题解决方面。比如写客户方案PPT就得先找准定位,才能解决写什么和怎么写的问题。
最上层,是顶层设计,那就是站在制高点去规划目标。
比如销售额,比如行业排名,那都得先做好了五看以后,再五定六设计,接下来去思考,定准了目标,想如何去实现,拆解到关键任务,拆解到时间和对应的部门和人员。
当然,思维力、文案力和认知力的提升,不是短短几段话能够讲完的。
高端PPT的写作能力也不是一朝一夕就能练就的,只有持续的练习和思考,才能更深刻地炼成这门武功。