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企业内训学会这三招,让员工由被动培训变为主动学习
2021-12-10 09:33

       

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培训人都会有的烦恼


某公司的培训负责人王经理最近苦恼于一个问题,就是员工的学习积极性不高。


年初他规划了很多人才培养项目。有面向管理者的领导力培养项目;有面向技术人才的课题研讨,也有面向新员工的“启航计划”。


项目很多,覆盖人数也很多,开展的轰轰烈烈,只是看到后台数据时,发现学员参与度却不高,培训调查表里的分数比往年低很多。


他有点纳闷,年初做培训需求调研的时候,大家表示都很想学习啊,为什么给大家这么多资源,大家却不愿意学了呢?


“我不是不想学,我是真没时间,你看,我现在手里有这么多工作……”


“你们的培训太麻烦了啊,要么安排在晚上,要么安排在周末,还让不让人活了!”


“我也不是不想学,就是实在学不下去啊,你们的在线学习平台上的内容啊,实在是不敢恭维,我5年前都看过这些内容了,现在还在学。”


更加讽刺的是,王经理了解到,员工一方面不愿意学习公司提供的内容;另一方面在自己业余时间付费去参加各种培训班。


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          员工对培训无感的原因


之所以出现这种情况,主要有以下两方面的原因:


01 企业资源多而无针对性


首先,经过多年的积累和知识管理,很多企业都有海量的学习资料。不过用起来有点像披沙拣金。


其次,在企业里有个天生的矛盾点在于,一般负责培训的部门和用人部门往往不是同一个单位。


所以很多培训部门找到的资源并不一定符合用人部门的需求,当然离员工岗位需求及个人需求更远。


而员工岗位需求的能力,想提升却资源不足。


再次,员工都在企业内部的成年人,每个人都有自己的领域和专业模块。


他们也都清楚自己需要什么类型的学习资源。如果针对性不强,他们是不会产生太大兴趣的。


90%的成年人都不会学习跟自己工作和成长无关的内容。


02 企业内部学习缺乏“设计感”


即使很多培训负责人很努力的营造学习氛围,但企业内部对于员工成长的培养总会让员工觉得无趣。


根本原因在于员工接受的资源,不但要有功能性(成长)需求,还要有情感性(归属)需求。


企业内部人才培养工作量大而繁杂,事务性工作太多,导致大部分精力在给员工提供功能性需求的资源,很容易忽略情感性需求的资源。


记得有个员工说最反感的就是,每次参加培训都看到这样的要求:如果不准时参加此次培训,将在公司内部通报批评。


所以他就每次签到,之后能溜就溜,不能溜就玩儿手机。


所有的工作都讲求“设计感”,学习活动也一样需要。


培训活动的设计不仅仅是一个好的项目名称,更多的是需要在活动运营的各个细节,都让学员感受到学习的价值和意义。


我曾经组织过一个学习项目,把学员分成了很多小组。训后很多学员反馈说,这个学习小组太有意思了。


他们觉得课程内容就像茶叶,小组里的研讨就像水一样,干吃茶叶难以下咽,用水冲开茶叶,才能感受到茶叶的香味与甘甜。


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 三招激发员工学习热情  


今天我们分享三招给培训管理者,希望能帮助激发员工的学习热情,让员工的被动培训变为主动学习。


01 精确分析培训需求,匹配最核心资源


首先明确公司的核心需求,到底是什么,删繁就简,保留最核心的内容,没必要把企业需要的内容全都一股脑的都安排给员工学习。


这样,员工的感受非常差,有点像饿肚子的人吃饭。


刚开始的时候吃什么都没太大关系,顶饿就好,很多新员工就是这个状态。


但是有了一定经验、到了相关岗位上去,再胡乱塞食物,就不能让员工满意了。


就要看他需要什么、喜欢什么,能接受什么。然后再精准的匹配资源,效果就会立竿见影。


其次深刻洞察员工的个人需求,同时让员工看到学习和他们的关系。


我之前有一次组织管理者培训,部分管理者开始时候也会不积极。


于是我就跟公司高管沟通,请他做了一次管理者晋升路径的分享。


让受训学员明白,他们的晋升和成长之间的关系。如果不具备相应的能力,业绩再好,晋升机会也会很渺茫。


员工清楚以后,他会很主动寻求支持和帮助,因为他有成长的迫切需求和强劲动力。

 

02 研究成年人学习的规律,让培训更容易接受


成年人学习有很多规律和特点,只有符合他们学习规律的设计,才能让他们接纳和践行。


1、自主学习能力比较强,不太愿意单方面的输入,希望有更多的互动。有互动的学习,才会让他们更多的自主思考和有归属感。


所以可以考虑使用拆书活动代替强制要求个人读书、用行动学习取代课堂学习、用体验式学习代替传统说教。


2、个体生活经验对学习活动具有较大的影响,学习的内容要和经验相关才能真正学会。


成年人都有丰富的经历,如果只是讲他完全没有经历过的、或者他完全不能理解的内容,再有价值也是枉然。


就像小孩子可以先背诵后理解,而成年人需要先理解,才能记得住。


3、适合采取问题中心或任务中心为主的学习。这样才能激发他们的学习积极性和主动性。


刚才我提到行动学习,其实行动学习的要义也就是要以任务或者问题为中心。


尤其是跟学员本人相关的任务和问题,也可能正在困扰他,所以要学习起来就会积极主动,无需督促。


03 设置有效机制,保障学习效果


大家提到的培训体系,很多时候指的就是学习机制,今天分享几个常见且实用的机制。


1、对于认知类内容的学习,用线上教育逐步取代线下培训,解决学习成本的问题,包括时间、金钱等成本。


不必员工非得线下集中参加,将学习的主动权交给员工,同时也释放了管理者协调时间、场地等资源方面的压力。


线下变为线上学习,不仅仅是实现工具的变化,更多的是学习思维的转变。让员工获取培训内容的渠道更加便捷。


2、恰当的激励机制,能有效的激发员工学习热情。


虽然培训最好的激励是员工的成长本身,但仍然需要在机制上予以支持。


强调学习的严肃性和仪式感,让员工从每个学习活动上都能认知到重要性和对他们的帮助。


对于学习活动中表现好的行为,一定要及时表扬和宣传,让别人认可他的学习价值。


员工激励机制、发展机制和成长机制系统思考和设计,让员工的成长得到切实的回报,能长久和持续的激励员工自主学习。


3、部门联动机制,让员工学习有组织保障。


培训管理者一定要和业务主管密切配合,建设实际的或者虚拟的促进学习的组织,并让组织充分发挥作用。


培训工作不仅仅是培训管理部门的事情,把主动权交还给业务部门,让业务部门主导人才培养。


业务没感觉的培训不要做,要么是业务觉得没必要,要么时机未到。


没有组织保障的培训工作要么昙花一现,有亮点,但难以持续;要么步履维艰,想做好一件事情都很困难。


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        持续提升体验,激发员工动力



总结,员工学习积极性不高,还会受到组织文化、公司战略、员工个人情况的影响。


我们不苛求每一个员工都非常积极向上,头悬梁,锥刺股的学习。员工学习过程也不应该如此艰难和痛苦。


希望能够通过各种增强体验感的方式,帮助员工认知到学习的意义并乐于学习。


让员工真实的感受到主动学习的快乐和效果,变被动培训为主动学习。


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